Από την 1η Οκτωβρίου 2026 κάθε επιχείρηση που δεν έχει ήδη ενταχθεί υποχρεούται να εκδίδει αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο για τις χονδρικές της συναλλαγές. Το τιμολόγιο εκδίδεται μόνο μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio / myDATAapp). Το ERP σας δεν αρκεί.
Υπάρχει περιθώριο σταδιακής προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, αλλά μόνο εφόσον έχετε υποβάλει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1.10.2026. Χωρίς αυτή, δεν υπάρχει μεταβατική περίοδος για εσάς.
Ποιους αφορά η 1η Οκτωβρίου
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σε δύο περιόδους, σύμφωνα με την απόφαση Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β’ 4937/16-09-2025), όπως ισχύει μετά την τροποποίησή της με την Α.1044/2026.
Στην πρώτη περίοδο εντάχθηκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000, όπως προκύπτουν από τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. Για αυτές η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική από τις 2.3.2026.
Στη δεύτερη περίοδο εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες οντότητες — δηλαδή η συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Για αυτές η υποχρέωση ξεκινά την 1.10.2026.
Προσοχή στη διατύπωση: ο νόμος δεν λέει «μικρές επιχειρήσεις». Λέει λοιπές οντότητες. Αν η επιχείρησή σας δεν ξεπερνούσε το εκατομμύριο με βάση το 2023, ή αν ξεκίνησε δραστηριότητα αργότερα, ανήκετε εδώ ανεξάρτητα από τον σημερινό σας τζίρο.
Ποιες συναλλαγές καλύπτονται
Το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά σε τρεις κατηγορίες:
- Εντός Ελλάδας, προς άλλη επιχείρηση — δηλαδή οι συναλλαγές χονδρικής (B2B).
- Προς αλλοδαπή οντότητα σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην των λιανικών συναλλαγών.
- Για δημόσιες συμβάσεις και λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Δύο σημεία που δημιουργούν συχνά σύγχυση:
- Η λιανική δεν καλύπτεται. Οι αποδείξεις λιανικής ακολουθούν το δικό τους καθεστώς.
- Οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές δεν καλύπτονται προς το παρόν. Το τιμολόγιο προς επιχείρηση σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ παραμένει εκτός της υποχρέωσης — παράδοξο, αλλά έτσι είναι διατυπωμένη η απόφαση.
Πώς εκδίδεται: δύο δρόμοι, όχι τρεις
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με έναν από τους εξής τρόπους:
Μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.) — αδειοδοτημένη επιχείρηση που αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει τα παραστατικά σας. Επιτρέπεται η χρήση περισσότερων του ενός Παρόχων, καθώς και η παράλληλη χρήση με τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ — η εφαρμογή timologio για σταθερούς υπολογιστές και η myDATAapp για κινητές συσκευές. Είναι δωρεάν, δεν απαιτούν σύμβαση με Πάροχο, και καλύπτουν πλήρως την υποχρέωση, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων δημοσίων συμβάσεων.
Και εδώ η πιο επικίνδυνη παρανόηση: το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα, το ERP, δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων. Η ΑΑΔΕ το επισημαίνει ρητά. Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι επειδή το ERP τους διαβιβάζει ήδη στο myDATA είναι καλυμμένες. Δεν είναι. Η διαβίβαση δεδομένων και η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι δύο διαφορετικές υποχρεώσεις.
Τι συμβαίνει αν δεν συμμορφωθείτε
Η θέση της ΑΑΔΕ είναι σαφής και αυστηρή: η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται στον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για τη σχετική παράβαση.
Δεν πρόκειται δηλαδή για μια ήπια διαδικαστική παράβαση. Αντιμετωπίζεται σαν να μην είχατε εκδώσει καθόλου παραστατικό — με ό,τι αυτό συνεπάγεται και για την αναγνώριση της δαπάνης στον αντισυμβαλλόμενό σας.
Το παρόν άρθρο αποτυπώνει το ισχύον πλαίσιο κατά την 1η Σεπτεμβρίου 2026 και έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Δεδομένου ότι εκκρεμεί αίτημα παράτασης, συνιστάται επιβεβαίωση των προθεσμιών πριν από κάθε ενέργεια.