Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ήδη ενταχθεί στην πρώτη φάση. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι κάθε τιμολόγιο προς άλλη επιχείρηση θα πρέπει να εκδίδεται και να διαβιβάζεται ψηφιακά — είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio / myDATAapp). Το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα (ERP) από μόνο του δεν αρκεί. Για την περίοδο 1/10/2026–31/12/2026 δίνεται περιθώριο σταδιακής προσαρμογής, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε υποβάλει εγκαίρως τη σχετική δήλωση έναρξης.
Παρακάτω εξηγούμε ποιους αφορά, τι ακριβώς αλλάζει, ποιες είναι οι προθεσμίες, τα φορολογικά κίνητρα για όσους προλάβουν να υιοθετήσουν το σύστημα νωρίτερα, και τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να κάνετε από σήμερα.
Ποιους αφορά και από πότε — οι δύο περίοδοι εφαρμογής
Το χρονοδιάγραμμα ορίζεται από το άρθρο 2 της απόφασης Α.1128/2025 της ΑΑΔΕ και χωρίζεται σε δύο περιόδους, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης:
Πρώτη περίοδος — μεγάλες επιχειρήσεις (ήδη σε ισχύ). Για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000 (με βάση την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023), η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026.
Δεύτερη περίοδος — όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις (από 1/10/2026). Για κάθε άλλη επιχείρηση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από την 1η Οκτωβρίου 2026. Ειδικά για το διάστημα 1/10/2026 έως 31/12/2026 παρέχεται δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης, με παράλληλη χρήση και των υπόλοιπων τρόπων έκδοσης — υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» (ή η αντίστοιχη Δήλωση Χρήσης του timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1/10/2026.
Το κρίσιμο σημείο: η πλειονότητα των ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων ανήκει στη δεύτερη περίοδο. Αν η επιχείρησή σας εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, η 1η Οκτωβρίου 2026 είναι η ημερομηνία-ορόσημο για εσάς.
Τι σημαίνει «ηλεκτρονική τιμολόγηση» — και τι όχι
Υπάρχει σύγχυση ανάμεσα σε τρεις έννοιες που δεν ταυτίζονται:
myDATA. Είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών (έσοδα/έξοδα). Η διαβίβαση στο myDATA είναι ήδη υποχρεωτική εδώ και καιρό.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση. Είναι η έκδοση και διαβίβαση του ίδιου του τιμολογίου σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, μέσω εγκεκριμένου καναλιού. Αποτελεί, στην ουσία, τη φυσική επέκταση του myDATA: το τιμολόγιο δημιουργείται ψηφιακά και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ κατά τη στιγμή της έκδοσης.
ERP / εμπορικό-λογιστικό πρόγραμμα. Προσοχή: σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, το πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP) από μόνο του ΔΕΝ αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Χρειάζεστε είτε Πάροχο, είτε τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ — ακόμη κι αν ήδη χρησιμοποιείτε ERP.
Οι δύο νόμιμοι τρόποι συμμόρφωσης
Η υποχρέωση εκπληρώνεται με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους (ή και συνδυαστικά):
1. Δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ — timologio & myDATAapp. Το timologio είναι η δωρεάν εφαρμογή έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, χωρίς κόστος και χωρίς σύμβαση με Πάροχο, προσβάσιμη από σταθερό υπολογιστή. Η myDATAapp καλύπτει την ίδια ανάγκη από κινητές συσκευές. Είναι απλή λύση, κατάλληλη κυρίως για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με περιορισμένο όγκο παραστατικών, και καλύπτει ακόμη και τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων.
2. Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ). Ο Πάροχος είναι πιστοποιημένη επιχείρηση που αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα παραστατικά σας. Το λογισμικό του αδειοδοτείται από την αρμόδια Επιτροπή Ελέγχου Καταλληλότητας της ΑΑΔΕ. Είναι η ενδεδειγμένη λύση για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο συναλλαγών, ανάγκες διασύνδεσης με ERP ή αυτοματοποίηση.
Επιτρέπεται η χρήση περισσότερων του ενός Παρόχων, καθώς και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Πεδίο εφαρμογής — ποιες συναλλαγές καλύπτονται
Η υποχρέωση αφορά τις B2B συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, καθώς και πωλήσεις προς τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. Για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει (προς το παρόν) προαιρετική. Σημειώνεται ότι, στις συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική — δηλαδή δεν μπορείτε να αρνηθείτε να παραλάβετε ηλεκτρονικό τιμολόγιο από προμηθευτή σας.
Τα φορολογικά κίνητρα για όσους υιοθετήσουν το σύστημα νωρίτερα
Εδώ βρίσκεται μια ουσιαστική ευκαιρία που πολλές επιχειρήσεις αγνοούν. Σύμφωνα με το άρθρο 71Θ του ν.4172/2013 και την απόφαση Α.1129/2025, όσες επιχειρήσεις επιλέξουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση για την αποκλειστική έκδοση των παραστατικών τους πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, επωφελούνται από δύο κίνητρα:
- Η δαπάνη για την αρχική προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού αποσβέννυται πλήρως μέσα στο έτος πραγματοποίησής της, προσαυξημένη κατά 100%.
- Η δαπάνη για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων, για τους πρώτους 12 μήνες, εκπίπτει προσαυξημένη κατά 100%.
Τα κίνητρα εφαρμόζονται σε δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025 και μετά, εφόσον η σχετική δήλωση έχει υποβληθεί και η έναρξη χρήσης έχει γίνει τουλάχιστον δύο μήνες πριν την έναρξη ισχύος της υποχρέωσης.
Γιατί επείγει (2η περίοδος): αφού η υποχρέωση για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις ξεκινά την 1/10/2026, το παράθυρο για το κίνητρο κλείνει περίπου στις αρχές Αυγούστου 2026 (δύο μήνες νωρίτερα). Επιχειρήσεις που θέλουν να «κλειδώσουν» την προσαυξημένη έκπτωση πρέπει να κινηθούν άμεσα — οι χρονικές περιθωριακές διαφορές μπορεί να κοστίσουν όλο το ευεργέτημα.
Προσοχή στις εξαιρέσεις: τα κίνητρα του 71Θ δεν ισχύουν για επιχειρήσεις που έκαναν χρήση των ευεργετημάτων του άρθρου 71ΣΤ. Επίσης, αν ανακληθεί η δήλωση ή εκδοθεί τιμολόγιο χωρίς Πάροχο/timologio πριν την υποχρεωτική έναρξη, τα ευεργετήματα αίρονται.
Τι ρισκάρετε αν δεν συμμορφωθείτε
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, όταν αυτή είναι υποχρεωτική, αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα πρόστιμα που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας για την αντίστοιχη παράβαση. Πέρα από τα πρόστιμα, η μη έγκαιρη προσαρμογή δημιουργεί λειτουργικό ρίσκο: αδυναμία έκδοσης παραστατικών, διακοπή στη ροή εσόδων και προβλήματα στη σχέση με πελάτες και προμηθευτές που έχουν ήδη ενταχθεί.
Σημειώνεται επίσης ότι η ανάθεση σε Πάροχο δεν σας απαλλάσσει από τη δική σας υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών σας αρχείων.
Τι πρέπει να κάνετε τώρα — πρακτικός οδηγός σε 6 βήματα
- Εντοπίστε σε ποια περίοδο ανήκετε. Αν τα ακαθάριστα έσοδά σας (δήλωση 2023) υπερβαίνουν το €1εκ., είστε ήδη υπόχρεοι από 2/3/2026. Διαφορετικά, η ημερομηνία-στόχος σας είναι η 1/10/2026.
- Επιλέξτε τρόπο συμμόρφωσης. Δωρεάν εφαρμογές ΑΑΔΕ (timologio/myDATAapp) για μικρό όγκο, ή Πάροχο για μεγαλύτερο όγκο και διασύνδεση με ERP.
- Ελέγξτε τη συμβατότητα του ERP σας. Αν χρησιμοποιείτε εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι διασυνδέεται με εγκεκριμένο Πάροχο — από μόνο του δεν επαρκεί.
- Υποβάλετε εγκαίρως τις απαραίτητες δηλώσεις. Η σταδιακή προσαρμογή έως 31/12/2026 προϋποθέτει εμπρόθεσμη δήλωση έναρξης, με έναρξη χρήσης το αργότερο την 1/10/2026.
- Αξιολογήστε το κίνητρο του 71Θ. Αν σας συμφέρει η προσαυξημένη κατά 100% έκπτωση, το παράθυρο για τη 2η περίοδο κλείνει περίπου στις αρχές Αυγούστου 2026.
- Συνεργαστείτε με τον λογιστή σας για τον σχεδιασμό. Η επιλογή λύσης, η ρύθμιση των παραστατικών και η αποφυγή διπλοδιαβιβάσεων στο myDATA θέλουν σωστό σχεδιασμό πριν την «ημέρα μηδέν».
Πώς μπορεί να βοηθήσει η ERGO Accounting
Στην ERGO Accounting αναλαμβάνουμε τη μετάβαση της επιχείρησής σας στην ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς παρατυπίες και χωρίς απώλεια χρόνου: αξιολόγηση της κατηγορίας υποχρέωσης, επιλογή μεταξύ Παρόχου και εφαρμογών ΑΑΔΕ, έλεγχο συμβατότητας ERP, υποβολή των απαραίτητων δηλώσεων και αξιοποίηση των φορολογικών κινήτρων όπου προβλέπονται. Στόχος μας είναι η συμμόρφωση να γίνει πλεονέκτημα οργάνωσης — όχι αγχωτική προθεσμία της τελευταίας στιγμής.
Θέλετε να είστε έτοιμοι πριν την 1η Οκτωβρίου 2026; Επικοινωνήστε μαζί μας για μια αξιολόγηση της υποχρέωσής σας.